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2023년 8월 16일정보 유출이나 컴플라이언스 문제, 괴롭힘 문제 등, 기업에서 불상사가 일어났을 때, 특히 세상을 소란하는 대규모 불상사의 경우는 사내 조사만으로 해결하는 것은 엄격하고, 기업 자신의 조사로 사회적 신용을 얻는 것 또한 어렵습니다.신속하게 공정한 조사를 하고, 원인 규명이나 재발 방지책을 검토하기 위해 중요한 것이 「제XNUMX자 위원회」.사회적 신용을 되찾기 위해 중립적인 입장에서 정확하게 조사하는 제XNUMX자 위원회에 대한 기초 지식, 제XNUMX자 위원회의 조사를 지원하는 포렌식 조사에 대해 설명합니다.

제XNUMX자 위원회란?
제XNUMX자위원회란 기업에서 불상사 등 컴플라이언스 위반이 발생했을 때 원인 규명을 위해 조사를 하고 재발 방지책을 강구하기 위해 설치되는 조직으로 경영진 등 기업 내부 조직과 독립 한 전문가와 관계자로 구성됩니다.상설이 아니라 기업에서 불상사가 발생했을 때 안건별로 설치됩니다.기업이 임의로 설치하는 것으로, 「특별 조사 위원회」 「독립 조사 위원회」등이라고 불리는 일도 있어, 모두 법령에 의한 설치 의무는 없습니다.
제XNUMX자 위원회를 설치하는 목적은?
기업이 불상사를 일으켰을 때에 제XNUMX자위원회를 설치하지 않고 기업 주체로 조사를 진행하는 것도 가능합니다.그러나 경영진과 사원만의 조사 실시로는 불충분한 대응으로 끝나는 리스크를 불식할 수 없습니다.외부 전문가에 의한 객관적이고 공정한 조사를 함으로써 사회적 신뢰를 회복하는 것이 제XNUMX자 위원회를 설치하는 목적.기업과 이해관계가 없는 외부자만으로 구성하는 제XNUMX자위원회에 조사를 맡기는 것으로, 불상사의 재발 방지에 대한 진지한 자세를 세상에 보여줄 수 있습니다.
사내 조사와의 차이는?
사내 조사를 실시하는 경우 담당 이사를 결정하고, 그 지휘하에 사원에 의한 사내 조사 팀을 만들어 조사를 실시해, 조사 보고를 정리하는 형태가 일반적입니다.기업으로부터 독립한 전문가·관계자에 의한 제XNUMX자 위원회와는 달리, 내부의 관계자가 조사하면, 회사의 실정도 알고 있어 신속하게 조사할 수 있습니다만, 객관성이나 중립성에는 의문이 남을 것입니다.
내부조사위원회와의 차이는?
기업 경영진과 감사 부문을 중심으로 변호사 등 외부 전문가도 더해 조직하는 것이 '내부 조사위원회'.제XNUMX자 위원회와 비교하면 조직으로서의 독립성이나 중립성이 부족하다는 단점이 있습니다.특히 기업 톱의 불상사의 경우나, 해결에 고도의 전문성이 요구되는 안건, 사회적 신뢰의 실추가 큰 경우 등에 관해서는, 증거 은멸·은폐에의 의심을 방지하기 위해, 조사의 객관성을 담보 하는 관점에서 제XNUMX자 위원회의 설치가 현명하다고 할 수 있습니다.
닛벤련에 의한 제XNUMX자위원회 가이드라인 개요
제2010자 위원회의 의뢰자는 어디까지나 기업이기 때문에 완전한 독립성을 유지하기가 어렵다는 문제점이 있습니다.또한 과거에 제XNUMX자 위원회 중에는 기업으로부터의 독립성이나 변호사의 숙련도가 불충분하여 오히려 비판을 초래하는 조사 결과가 되는 경우도 있었습니다.이러한 상황을 받아 일본 변호사 연합회가 XNUMX년에 정한 것이 「기업 등 불상사에 있어서의 제삼자 위원회 가이드라인」.가이드라인을 따라 운영할 의무는 없지만, 현재는 이날 변련의 가이드라인에 준거한 형태로 제XNUMX자 위원회가 설치되는 경우가 많아지고 있습니다.
※「기업 등 불상사에 있어서의 제XNUMX자 위원회 가이드라인」(관련 링크)
https://www.nichibenren.or.jp/library/ja/opinion/report/data/100715_2.pdf
보고서에 관해서도, 그 사회적 신용성을 높이기 위해서 「제5자 위원회 보고서 평가 위원회」라고 하는 조직이 설립되어, 독립한 입장에서 XNUMX단계 평가해 공표하는 것으로 제삼자 위원회 보고서의 신뢰도를 높이는 데 도움이됩니다.
제XNUMX자 위원회의 활동에 대해서
기업이 일으킨 불상사에 대해 사실관계를 조사·분석하고 보고서를 제출하는 것이 제XNUMX자위원회의 역할.사내 문서의 공개를 요구해, PC 데이터의 조사, 사원의 히어링을 실시하는 등, 기업의 협력으로 원인 규명에 연결합니다.증거의 수집이나 분석을 실시해, 사실관계를 인정·평가한 다음에, 결과를 기업에 제출.재발 방지책 등의 제언도 실시합니다.
제XNUMX자 위원회의 독립성·중립성에 대해서
조사를 기업과 독립한 입장에서 실시하기 위해 중립성·독립성을 확보한 조직인 제XNUMX자 위원회의 위원에는 기업과 이해관계를 가진 자는 취임할 수 없습니다.조사 결과가 기업이나 그 경영진에 불리한 내용이라도 조사 보고서에 기재하는 것, 보고서의 제출 전에 그 내용을 기업 등에 공개하지 않는 것도 요구됩니다.
기업 등의 협력에 대해
제XNUMX자 위원회가 조사를 진행하는데 있어서 빼놓을 수 없는 것이 기업의 협력.제XNUMX자 위원회로부터 협력이나 대응을 요구받은 경우, 기업은 전면적으로 대응할 필요가 있습니다.모든 사내 정보나 자료, 사원에 대한 액세스를 가능하게 하는 것, 사원에게는 업무로서 조사에 협력하는 것을 명령해, 필요하면 사내에 사무국의 설치도 실시합니다.협력을 거부하거나 방해 행위가 있었을 경우에는 제XNUMX자 위원회의 보고서에 기재됩니다.
선임 위원과 조사 담당에 대해서
닛벤련의 가이드라인에서는 제3자위원회의 멤버는 XNUMX명 이상이 원칙으로 되어 있습니다.주요 선임위원과 조사 담당은 다음과 같습니다.
<주된 선임위원>
・변호사(고문 변호사 이외)
・공인회계사
・세무사
・학식 경험자, 저널리스트
선임위원에 변호사가 포함되는 경우가 많은 것은, 법률 문제가 관계하는 것에 더해, 업무상, 대상자의 히어링이나 증거 수집이나 사실 인정 등에 길고 있기 때문.회계 관련 불상사의 경우는 공인 회계사나 세리사가 위원이 되는 것이 통례입니다.그 외, 기업이나 안건에 의해 전문 분야의 학자나 연구 기관의 직원등이 위원이 됩니다.
<조사 담당>
・조사 담당 변호사
・공인회계사
· 디지털 포렌식 조사 전문가
제XNUMX자 위원회의 위원이라고 하는 한정된 인원수로, 다방면에 걸친 조사를 망라하는 것은 불가능하기 때문에, 실제로 조사를 실시하는 것은 제XNUMX자 위원회로부터 의뢰를 받은 조사 담당자가 계약 합니다.일반적으로 변호사, 공인회계사, 디지털 포렌식 조사 전문업체들이 관여하여 기업측의 법무부문 및 리스크관리부문 담당자와 정보 공유하면서 조사를 실시합니다.
제XNUMX자 위원회에 의한 불상사의 조사 지원은 「포렌식 조사」에서
포렌식 조사란, 사내 부정이나 정보 유출 등의 인시던트가 발생했을 때 실시하는 감식 조사를 말한다.제XNUMX자 위원회에 의한 불상사의 조사에는 포렌식 조사 전문가의 지견이 필수적입니다.포렌식 조사의 대부분이 컴퓨터 등의 기억 매체에 보존되어 있는 디지털 데이터로부터, 법적 증거를 조사·수색, 해석하는 「디지털 포렌식 조사」가 되고 있습니다.
디지털 포렌식 조사란 무엇인가?
정보가 디지털화하고 있는 요즘, 제XNUMX자 위원회에 의한 불상사 조사는, 메일이나 통화 이력, PC등에 보존된 디지털 데이터의 해석이 중요한 포인트.이러한 디지털 데이터를 다루는 포렌식 조사를 「디지털 포렌식 조사」라고 부릅니다.기업측에 증거 은멸이나 변조 등을 하기 전에 전문의 조사회사에 의한 스피디한 디지털 포렌식 조사가 조사의 열쇠가 됩니다.
디지털 포렌식 조사는 전문 조사 회사에 상담하는 것이 좋습니다.
디지털 포렌식 조사에서는 조사 범위를 청취한 후, 필요에 따라 조사 대상의 디바이스를 확보하고, 디지털 데이터가 잘못 삭제·파괴 등되지 않도록 적절하게 보전·수집한 데이터를 전용의 해석 툴을 이용하여 분석하고, 불상사의 경위나 증거 등을 밝히고 보고합니다만, 확실한 조사에는 노하우가 빠뜨릴 수 없습니다.
노하우가 없는 사람이 부적절한 조사를 하면 데이터의 취급을 잘못보고 정확한 조사 결과를 얻을 수 없을 뿐 아니라, 데이터의 덮어쓰기나 파손 등 XNUMX차 피해를 초래하는 리스크도 있으므로, 디지털 포렌식 조사는, 확실한 실적을 가진 전문 조사 회사에 상담하는 것이 확실합니다.
정밀하고 신속하게 조사 할 수있는 AI 기술을 갖춘 조사 회사도
방대한 디지털 데이터의 수집·분석이 수반되는 디지털 포렌식 조사에 있어서는, 인력만으로는 한계가 있습니다만, 안에는, AI(인공 지능) 기술을 활용하는 것으로 고속이고 레벨의 높은 조사를 가능하게 하고 있다 전문 조사 회사도 있습니다.
복잡하고 난해한 공정의 포렌식 조사는 결과가 나오기까지 시간이 걸리고 막대한 비용이 드는 경우도 있으므로 요주의.다양한 패턴의 안건을 다루고 있는 경험 풍부한 조사회사라면, 자사의 안건에 매치한 섬세한 대응으로 해결에 이끌 가능성이 높을 것입니다.
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제XNUMX자 위원회에 의한 불상사 조사 지원은 디지털 포렌식 조사회사의 'FRONTEO'에
제2000자 위원회에 의한 불상사 조사에 있어서, 디지털 데이터 조사의 필요성이 생겼을 때, 조사 의뢰를 검토하고 싶은 것이, 디지털 포렌식 조사의 압도적인 실적을 가지는 리딩 컴퍼니 「FRONTEO」.정보 유출, 데이터 변조, 횡령, 노무 문제 괴롭힘 문제, 보안 사안 등 다양한 유형의 안건 조사의 풍부한 실적이 있습니다.다룬 디지털 포렌식은 XNUMX건 이상이라는 확실한 실적, 오랜 세월 축적해 온 노하우가 폭넓은 기업이나 문제에 대한 대응력이 되고 있습니다.
FRONTEO에서는 매일 자사 개발의 AI 엔진과 이를 탑재한 소프트웨어의 개발이 이루어지고 있습니다. AI 엔진, 소프트웨어는 자사 개발이므로, 기업마다 독자적으로 구축된 시스템이나 특수 데이터에 대해서도 유연하게 커스터마이즈 할 수 있어, 기업마다, 안건별로 최적의 조사를 실시할 수 있습니다.데이터의 식별, 보전·처리·리뷰·제출 데이터 작성에 이르기까지 원스톱으로 정확하게 접근합니다.
큰 불상사로 제XNUMX자 위원회의 설치나 포렌식 조사가 늦어 증거의 은폐·은멸로 이어지면, 세간의 불신감이 높아져 기업은 막대한 손해를 입을 리스크가 증대합니다.신속하게 제XNUMX자 위원회를 설치해 포렌식 조사를 실시해, 세상에 공표하는 것이, 사원을 지키면서 기업의 신뢰를 회복할 수 있는 최선책.포렌식 조사에서 압도적인 실적을 가진 FRONTEO라면 유사시에는 신속하고 적절하게 데이터를 취급할 수 있습니다.