e디스커버리(eDiscovery)란?대책의 필요성이나 리스크 등을 해설
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글로벌 비즈니스를 전개하는 일본 기업이 갖추고 있어야 하는 것이 미국 소송의 위험입니다.소송이 빈발하는 미국에서는 타인사가 아니라 익숙하지 않은 소송에 당황하고 있는 사이에 거액의 배상금으로 기업이 몰리고 있었다…일본과는 다른 법제도나 소송의 흐름, 미국에서의 소송에의 대비와 구체적인 순서에 대해 소개합니다.
일본 기업에 위험이 있는 미국 소송의 요인이란
먼저 알아두고 싶은 것은 일본 기업이 미국 소송을 일으킬 가능성이나 위험, 그 요인에 관한 것입니다.미국에서 소송이 되는 주요 요인으로는 다음과 같은 예를 들 수 있습니다.
일본 기업이 미국 시장에서 판매하는 제품에 관해 결함이나 사고·결함 등이 발생했을 경우에, 공동으로 소송을 일으키는 「집단 소송(클래스 액션)」.시장의 독점이나 합법적인 경쟁 원칙에 반하는 행위에 대해 법적인 제재가 부과되는 '국제 카르텔 위반 혐의'.그 밖에도 기술이나 제품 등 미국의 특허나 상표, 저작권 등 지적재산권을 침해했다고 주장되는 ‘지적재산권 침해소송’, 환경오염이나 환경규제를 위반한 것으로 여겨지는 경우 에 환경보호단체나 현지 주민으로부터 「환경문제 소송」을 일으킬 가능성 등도 있습니다.
일미 소송의 차이와 미국 소송의 흐름
일본과는 크게 다른 미국 소송.미국에서의 민사 소송의 일련의 흐름을 소개하면서, 일미의 차이에 대해 설명합니다.
일본과 미국의 민사 소송 제도의 차이
일본과 미국의 민사 소송 제도에서는 몇 가지 중요한 차이점이 있습니다.크게 다른 점으로는
- 「디스커버리」제도
- 배심원 제도
- 손해배상액
- 집단 소송
등을들 수 있습니다.
미국 소송에서 피해서 다닐 수 없는 것이 「디스커버리」라고 불리는, 증거 제출에 관련되는 수속입니다.미국에서는 상대방으로부터 증거 공개를 요구하고 당사자가 상대방 및 제XNUMX자로부터 증거를 입수하는 곳에서 시작합니다.일본의 민사소송제도에서는 재판관이 모든 판결을 내리는 것이 일반적입니다만, 미국에서는 배심원이 배상의 유무 등을 판정하는 「배심원 제도」가 있습니다.
미국의 소송절차는 복잡하고 시간이 걸리는 경우가 많아 장기화 경향이 있는 것, 손해배상액에 관해서도 비교적 겸손한 일본의 민사소송에 대해 미국에서는 막대한 금액이 되는 경우가 많은 것도 특징입니다.위에서 언급했듯이 많은 피해자가 공통 피해를 입은 경우 집단 소송 (클래스 액션)이되는 것도 드물지 않습니다.
미국 민사 소송의 흐름
미국 민사 소송의 흐름은 주법과 연방법에 따라 다를 수 있지만 일반적인 예를 간략하게 설명합니다.
피해자(원고)가 법원에 소송을 제기함으로써 민사소송이 시작됩니다.법원은 소장을 피고에게 통지.피고는 반론 등 회답을 합니다.여기에서 당사자의 소송 준비가 시작.증거의 공개나 수집, 증인의 픽업등이 행해져, 공판에 대비합니다.소송중에 당사자간에 합의가 성립하면 화해가 성립합니다만, 화해에 이르지 않는 경우는 공판이 개최되어, 공판 후, 재판관이 판결을 내리는 흐름이 됩니다.
미국 특유의 소송절차 ‘디스커버리’란
미국 소송에서는 '디스커버리'라는 특유의 절차가 있습니다.미국에서는 중요시되고 있는 수속입니다만, 그 대책이 어렵고, 미국 소송의 위험성이 있는 일본 기업의 큰 과제가 되고 있습니다.
발견은 공판 전 증거 공개 절차
「디스커버리」란 미국의 미국 소송에서 증거나 정보의 교환을 실시하는 수속을 말한다.상대방의 당사자에 대한 관련 정보나 자료의 공개, 공개의 요구, 증언 녹취 등을 실시합니다.
공판을 위해 필요한 증거로서 이용할 가능성이 있는 문서나 기록 등을 상대에게 제공.서로 증거를 공개하고 진실을 추구함으로써 소송을 공정하고 효율적으로 수행하는 데 중요한 요소로 여겨지는 것이 발견입니다.
막대한 시간과 비용이 들고, 대책 부족으로 거액 배상 가능성도
디스커버리는 경우에 따라서는 변호사 비용의 대부분을 차지할 수도 있을 정도로 많은 비용이 든다고 합니다.준비 부족으로 인해 패소하게 되면 경영에 중대한 영향을 미치는 거액의 배상금을 지불해야 할 수도 있고, 불리한 조건에서의 화해를 받아들일 수밖에 없었다는 예도 있습니다.그러므로 발견은 중요한 단계이며 미국 소송의 승패를 나누는 중요한 포인트라고합니다.
전자 데이터의 증거 공개 청구 "e 디스커버리"
많은 문서가 전자 데이터로 작성·보존되게 됨으로써, 전자 데이터를 소송의 증거로서 취급할 필요가 나왔습니다.이 전자 데이터의 증거 공개나 청구에 관한 수속 및 프로세스를 「e디스커버리」라고 합니다. 2006년 미국 연방민사소송규칙이 개정되어 'e디스커버리'라는 전자데이터의 디스커버리가 정해진 것으로 방대한 전자데이터가 대상이 되어 작업부담과 비용은 점점 증가하는 경향이 있습니다.
전자 데이터는 이메일, 텍스트 파일, 각종 사내 문서, 메시지 채팅, 스프레드시트 소프트웨어, 이미지 데이터, 웹 사이트의 내용 등 제출을 합의한 모든 데이터가 대상입니다.제출 대상이 되는 데이터가 변조, 파기되지 않도록 보전.그 중에서 필요하다고 생각되는 데이터를 수집하여 합의한 형식으로 변환.제출에 합의한 문장을 찾아내는 리뷰와 분석이 필요합니다.
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e디스커버리 실시의 워크플로우 「EDRM」
이 e디스커버리를 실행함에 있어서, 그 프로세스를 이해하고 관리하기 위한 세계 표준의 워크플로우가 「EDRM」입니다. EDRM이란, 「The Electronic Discovery Reference Model」의 약자로, 「전자 정보 공개 참고 모델」을 말한다.다음은 「EDRM」에 대해 파고 갑시다.
EDRM이란?
"EDRM"은 e디스커버리를 실시하는 일반적인 절차와 작업 내용을 나타내는 것으로, 미국에서 널리 사용되는 워크플로우입니다.이슈에 따라 구체적인 작업은 다릅니다만, e디스커버리를 정확하고 효율적으로 실시하기 위한 중요한 틀.세계 기준의 작업 지표가 되고 있습니다만, 방대한 지식이나 프로세스가 필요합니다.
EDRM 프로세스 및 작업 내용
IT계에서 법무계까지 광범위한 작업이 되는 EDRM은 「정보통제」부터 시작합니다.데이터가 적절한 장소에 분류·저장되어 있고, 통제가 취해지고 있는지 아닌지가, 실제의 e디스커버리에 크게 영향을 줍니다.
관리되는 정보 중에서 e디스커버리의 대상이 되는 데이터의 범위를 특정해, 파기되지 않게 보전하면서, 특정의 데이터를 수집.수집된 데이터는 중복 데이터를 삭제하는 등 체에 걸립니다.무관한 데이터를 제거하고 공개 대상이 될 수 있는 데이터로 좁힌 후, 최종적으로 담당 변호사가 열어야 하는지 판단하여 지정된 형식으로 제출됩니다.
e디스커버리 조사·준비에 방대한 비용이 든다
이 과정에서 알 수 있듯이, e 디스커버리에는 방대한 내용의 작업이 수반되며 전문 지식도 필요합니다.준비 단계부터 포함하면 상당한 비용이 듭니다만, 미국 소송에서는 피해 다니는 것이 불가능한 중요한 단계입니다.
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미국 소송 위험에 대한 사전 준비가 중요합니다.
현 단계에서는 미국에서의 소송 가능성이 낮은 일본 기업이라도 유사시 당황하지 않기 위해 준비하는 것이 중요합니다.여기에서는 미국 소송의 위험 회피의 요령에 대해 소개해 갑니다.
검색을 의식한 이메일 관리
소송 리스크에 대한 대비는, 발견을 의식해 실시하는 것이 포인트.특히 e디스커버리에서 중요해지는 이메일은 일본에서는 장기간 삭제하지 않고 남기는 기업문화가 뿌리 깊게 남아 있습니다.방대한 이메일 처리로 인해 소송 비용이 늘어나거나 상대방에게 유리한 증거를 제시할 수도 있습니다.하지만 문서의 보전 의무가 발생한 후에 증거가 될 수 있는 이메일을 삭제해 버리면 위반으로 엄격한 제재가 부과되기 때문에 평소부터 메일 관리를 철저히 하는 마음가짐이 필요하다고 할 수 있습니다.
미국 소송에 익숙한 변호사와 관계 구축해 둔다
미국 소송에 국한되지 않고 변호사의 우열은 재판 결과에 큰 영향을 미칩니다.일본과 미국의 법제도의 차이를 정확하게 이해하고 노하우를 가진 변호팀도 확보해 두고 싶은 곳.위험에 대비하는 것은 물론, 소장이 도착했을 때에 신속한 서포트를 받을 수 있는 관계를 구축해 둘 필요가 있습니다.소송의 시작이 늦어지면 불리한 상황에 빠지기 쉬워지기 때문입니다.
사전에 e디스커버리 노하우를 가진 서비스 벤더에게 상담해 둔다
소송이 자주 발생하는 미국의 위험을 완화하려면 소송이 도착하기 전에 발생할 수있는 가능성을 시뮬레이션하는 등 사전 준비가 중요합니다.일본 기업은 디스커버리에 관한 지식이 미국 기업에 비해 부족한 것 외에 미국 소송에 대한 익숙하지 않은 것이 초속 지연으로 이어질 수 있습니다.평소보다 적절한 솔루션을 도입하고 있는 서비스 벤더에게 상담해 두는 것이 현명한 선택이라고 할 수 있습니다.
미국 소송 대책이라면 AI를 이용한 e디스커버리 경험이 풍부한 'FRONTEO'
미국에서의 소송에 대비하기 위해서는 e디스커버리 노하우를 가진 벤더를 이용하는 것이 지름길입니다. 「FRONTEO」는, 8,500건 이상의 디스커버리 대응 실적을 가지는 아시아의 e디스커버리의 파이오니아. AI 엔진 'KIBIT'를 자사 개발해, 데이터의 특정으로부터 리뷰・작성까지의 원스톱으로 서비스를 제공해, e디스커버리에 걸리는 비용과 시간을 삭감해, 많은 기업을 지원하고 있습니다. 「KIBIT」는 고정밀도와 가벼운 계산 처리로 동작하기 때문에 조기 실장할 수 있어 기업마다의 독자적인 시스템이나 특수 데이터에도 유연하게 커스터마이즈 할 수 있습니다.
미국 소송의 간이 되는 e디스커버리에 있어서, 빠르고 정확하게 대응할 수 있으면, 기업에의 데미지를 최소한으로 억제할 수 있습니다.자사에 불리하게 되었을 경우의 거액의 손해배상에 빠지지 않기 위해서도, 소송에의 대비는 필요한 선행 투자라고 할 수 있겠지요.
글로벌화가 진행되는 현대, 일본 기업에서도 미국에서의 소송은 타인사가 아닙니다. 「FRONTEO」의 지원 서비스를 활용해, 리스크에의 대비를 시작하지 않겠습니까?
