將文本數據轉化為見解
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“發現入門(第 6 部分,共 7 部分):控製成本的關鍵在於估算檢查(第 1 部分)我解釋了每個過程的成本明細,同時將其與估算值進行了比較。
考慮來自信譽良好的供應商的示例報價。只有少數供應商提供瞭如此詳細的估算,並且大多數僅將“完整工作集”的數量包含在估算中,而估算中的項目很少。
另外,關於金額的計算,也有很多商家沒有寫出“單價×預估金額”,只給出單價。
確保您了解這些供應商經常使用的“技巧”。
如果估算沒有顯示預期金額,您只需根據單價比較來選擇承包商。
只考慮價格,選擇便宜的是合理的,準確性很重要です。
“探索入門 (6/7):控製成本的關鍵在於估算檢查(第 1 部分)”中列出的一系列過程(1)到(7)都是相互關聯的。因此,採集、處理、託管等前期工作的質量直接關係到整體審稿質量。如果縮小的範圍不夠,審閱的文件會增加,翻譯工作也會增加。
例如,在流程步驟中,如圖所示,如果雙語專家支持日語字符代碼,則待審核的文件可以減少到大約五分之二(5 GB → 2 GB)。另一方面,在技術能力有問題的流程工作中,例如只支持Unicode,亂碼導致成本增加,流程後和關鍵字搜索階段需要翻譯等,以及文件reviewed 不可用。無法縮小範圍。
換句話說,如果工藝步驟中的技術和質量較差,審查的成本將進一步增加。
從成本管理的角度來看,降低審核成本比降低流程成本更重要。
據說審查成本約佔總發現成本的 7%,其餘 3% 用於收集、託管和處理。這3%無論你降低多少,如果剩下的7%增加,整體成本反而會增加。
為什麼成本差異?
點 如果只支持部分字符編碼,在關鍵詞搜索等分析中,由於需要亂碼和翻譯,會增加處理成本。另外,由於數據量無法減少,上傳的成本也會增加。