예방법무란? 임상법무, 전략법무와의 차이점, 업무내용의 구체적 예시를 설명합니다.

기업의 법무 중 하나인 '예방법무'의 구체적인 업무 내용과 예방법무 담당자에게 요구되는 자질 등에 대해 자세히 설명합니다. 전략법무나 임상법무와의 차이점, 업무의 구체적 예시 등 향후 경력개발, 스킬업, 변호사 상담에 도움이 되는 정보도 함께 소개합니다.

예방법무란 분쟁을 피하기 위해 사전에 대책을 세우는 법무 활동입니다.

예방법무란 회사가 법적 분쟁이나 트러블에 휘말려 심각한 피해를 입기 전에 이를 미연에 방지하는 것을 목적으로 하는 법무를 말합니다. 기업 활동에서 발생할 수 있는 계약, 노무, 지적재산권, 법령 위반 등 다양한 분쟁을 예상하여 발생을 방지하고, 발생하더라도 신속하게 해결할 수 있는 준비를 갖추는 것이 임무입니다. 계약 체결 전 계약서 점검, 컴플라이언스 체제 강화 등 업무는 다양하며, 향후 발생할 수 있는 분쟁, 비리, 클레임 등 다양한 법적 리스크에 대해 사전에 필요한 대응책을 마련하는 법무 활동이 예방법무의 활동입니다.

예방법무의 중요성

분쟁의 예방과 리스크 헤지를 위한 예방법무는 법무 중에서도 특히 중요도가 높다고 할 수 있습니다. 그 이유로는 분쟁을 미연에 방지함으로써 분쟁 해결을 위해 회사의 자원을 투입하지 않아도 되고, 분쟁이 발생하더라도 회사의 손해를 최소화할 수 있다는 점을 들 수 있습니다.

예방법무가 정비되어 있지 않은 기업에서는 문제가 발생한 후 사후 대응에 급급하게 됩니다. 급하게 분쟁 해결에 투입해야 하는 노력은 막대하다. 분쟁이 발생한 후 변호사에게 의뢰해도 한정된 시간 내에 최적의 결과를 얻지 못할 가능성이 크고, 재판으로 넘어가면 해결까지 시간이 오래 걸리며, 변호사 비용은 물론이고 재판에서 거액의 배상금을 청구당하는 경우도 있습니다. 미리 준비해두면 분쟁의 조기 해결과 최선의 해결책을 도출할 수 있습니다.

예방법무와 임상법무-전략법무의 차이점

기업 활동과 관련된 법무는 '임상법무', '예방법무', '전략법무'의 세 가지로 분류됩니다. 각각의 업무에 대해 설명하면서 예방법무와의 차이점을 설명합니다.

임상법무란 이미 발생한 분쟁이나 재판에 대응하는 법무 활동입니다.

분쟁을 미연에 방지하기 위한 예방법무에 비해 임상법무는 이미 발생한 분쟁에 대응하는 법무입니다. 법적 이론과 원칙은 물론 다양한 사례를 바탕으로 법적 접근법을 검토하고 구체적인 방안을 제시하며 문제 해결에 임합니다. 가장 큰 목적은 회사의 손실을 최소화하는 것이다. 분쟁이 길어지고 커지면 피해도 커집니다. 외부 변호사와의 적절한 협업과 역할 분담을 통해 신속한 법적 분쟁 및 문제 해결을 목표로 합니다.

전략법무란 경영전략에 법률지식을 활용하는 법무활동입니다.

기업의 비즈니스 전략을 법률적 관점에서 지원하는 것이 전략법무입니다. 회사의 사업전략을 법적으로 문제없이 실현할 수 있도록 돕는 것이 사명입니다. 신규 사업 시작이나 해외 진출, M&A나 기업 간 제휴 지원 등 복잡한 업무도 많은 중요한 법무 활동입니다. 경영진 및 거래 상대방과 협력하여 회사의 성장에 도움이 되는 새로운 가치를 창출하는 데 기여하는 것이 전략법무의 업무입니다.

예방법무의 구체적인 업무 내용

계약서 및 규정 작성, 사내 제도 정비 등 예방법무의 구체적인 업무 내용을 소개합니다. 예방법무의 직무는 크게 외부 대상 업무와 내부 대상 업무로 나뉩니다.

계약서 작성 및 법률검토

외부 대상 직무 중 대표적인 것이 계약서 관련 업무입니다. 타사와 거래를 할 경우 사전에 계약서 체결이 필수적입니다. 거래 조건, 위험분담, 분쟁 대응 등의 관점에서 체결 전 계약서 내용을 검토하거나 처음부터 계약서를 작성하는 것도 예방법무의 업무입니다.

주주총회 준비 및 대응

주주총회를 적절한 형태로 운영하는 것도 예방법무 업무 중 하나입니다. 주주총회의 목적인 결의가 원활하게 이루어질 수 있도록 총회 자체가 법령에 따라 올바르게 진행될 수 있도록 준비합니다. 주주총회가 혼란스러워져 의사진행이 방해받지 않도록 예상 질의응답집을 준비하는 것도 중요합니다.

사내 규정 검토 및 작성

자사에 적합한 사내규정을 마련하여 불상사 리스크를 줄이는 것이 목적입니다. 회사마다 다양한 사내 규정이 있지만, 최근에는 괴롭힘 규정, 소셜 미디어 이용 규정 등이 많이 거론되고 있습니다. 괴롭힘 규정은 사내의 각종 괴롭힘을 방지하기 위해 괴롭힘의 정의, 금지 사항을 구체화한다. 소셜미디어 이용규정은 직원들의 부주의한 SNS 불상사를 방지하기 위해 SNS상의 금지사항을 명문화하는 등 다양한 트러블을 예상하고 예방할 수 있도록 규정을 작성합니다.

컴플라이언스 체계 정비

임직원들에게 각종 법령 준수의 중요성을 주지시키고, 법적 교육 기회를 마련하고, 사내 승인 흐름의 이중 점검 체계를 구축하는 등 컴플라이언스 준수를 위한 사내 환경을 조성합니다.

지적재산권 관련 사전 조사

상표권, 특허권, 저작권 등 지적재산권 분야에서도 예방법무가 활약합니다. 타사로부터 소송을 당하지 않도록 자사 제품이나 서비스가 타사의 지적재산권을 침해하지 않았는지 미리 점검합니다. 자사의 중요한 기술 등에 대해 타사에 먼저 권리를 취득당하지 않도록 자사 브랜드에 대한 지적재산권을 미리 확보해 두는 것도 중요합니다.

예방법무에 요구되는 법무담당자의 자질

기업 법무의 중요한 역할 중 하나인 예방법무 담당자는 어떤 자질을 갖춰야 할까요? 요구되는 경험과 자질에 대해 설명합니다.

기업 법무에 대한 풍부한 법률 지식과 경험을 가지고 있다.

계약서 검토, 작성, 관리 관련 스킬, 법적 규제와 기준에 대한 이해와 컴플라이언스 의식 등 폭넓은 법률적 지식이 요구되는 것이 예방법무입니다. 자사 사업에 대한 이해와 함께 리스크 감지 능력도 필수입니다. 기업 법무에서 풍부한 경험을 쌓은 인재가 적합하다고 할 수 있습니다.

담당 영역의 고도의 전문성을 갖추고 있다

법률적 지식과 더불어 담당 분야에 대한 고도의 전문성도 요구됩니다. 해당 분야 및 업계 법령에 대한 깊은 지식을 겸비한 사람이 적임자라 할 수 있습니다. 법률적 문제를 전문가가 아닌 일반인에게도 알기 쉽게 전달할 수 있는 커뮤니케이션 능력도 요구됩니다.

리스크에 대한 적절한 분석과 해결책을 제시할 수 있어야 합니다.

업계 동향과 법적 변화를 지속적으로 파악하여 자사에 영향을 미칠 수 있는 리스크를 식별하고 분석합니다. 잠재적인 법적 리스크를 예측하고 적절한 해결책을 제시할 수 있는 능력이 요구됩니다. 법적 리스크를 피하면서도 비즈니스 성장을 지원하는 솔루션을 제안할 수 있는 인재가 적임자입니다.

적절한 예방법무 수행을 위해서는 본인의 역량 강화와 변호사와의 상담이 중요합니다.

예방법무의 목적은 향후 발생할 수 있는 법적 문제를 예방하고 조직의 건전한 운영을 지원하는 것입니다. 사내 각 부서로부터 상담 등을 받았을 때, 사내의 법적 리스크를 빠르게 발견하고 검토해야 합니다. 문제나 트러블을 미연에 방지하거나 최소화하면 회사 입장에서도 비용 절감으로 이어질 수 있습니다. 이를 위해서는 평소에 최신 정보를 접하고 실력을 쌓아야 합니다.

한편, 복잡한 안건일수록 객관적이고 전문적인 입장에서 충분한 지식을 갖춘 외부 전문 변호사에게 자문을 구할 수 있는 환경을 확보하는 것도 중요하다. 최신의 법률적 쟁점을 바탕으로 한 자문을 구함으로써 적시에 답변을 얻을 수 있다. 방대한 양의 리서치가 있는 경우 사내 인력만으로는 대응하기 어려운 경우가 많기 때문에 외부 변호사의 지원은 필수적이라고 할 수 있습니다.

'FRONTEO Legal Link Portal'(FLLP)에서는 일류 변호사 및 전문가가 감수한 다수의 법률 지식재산 관련 해설 동영상을 무료로 시청할 수 있는 환경이 마련되어 있습니다. 다양한 분쟁 사례와 해결 방안을 접함으로써 자사가 안고 있는 리스크를 미리 알 수 있는 기회가 될 수 있습니다. 법적 분쟁은 한 번 발생하면 대외적인 신뢰 회복이 어렵고 회사에 미치는 피해도 막대하다. 전문 변호사와 전문가가 감수하는 'FLLP'의 해설 동영상을 참고하여 스킬업과 예방법무 지식 업데이트의 힌트로 삼는 것은 어떨까.